Разработка кадровой документации
Консультационное бюро по вашему запросу разработает и подготовит необходимую кадровую и другую документацию предприятия:
1) Локальные нормативные акты компании:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила внутреннего трудового распорядка это локальный нормативный акт учреждения, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения сотрудников. Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к сотрудникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (см. ст. 189 ТК РФ). Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем (ст.190 ТК РФ). В них применяются определенные термины и понятия, имеющие однозначное толкование для всех сотрудников компании. Правила отражают вопросы взаимоотношений администрации компании и сотрудников, закрепляют систему оплаты труда и премирования, способствуют профессиональному и социальному росту сотрудников и направлены на развитие компании в целом. Правила распространяются на всех лиц, работающих в компании как постоянно, так и по временным (срочным) договорам, независимо от должности сотрудника и его положения в компании. - Положение о материальной ответственности;
- Положение о прохождении испытательного срока;
- Положение об адаптации и мотивации персонала;
- Положение об обучении персонала;
- Положение о воинском учете;
- Положение об охране труда;
- Положение об оплате труда и премировании;
- Положение о работе с персональными данными работников;
- Положение о коммерческой тайне;
- Положение о командировках;
- Положение о должностной инструкции;
- Инструкция по ведению кадрового делопроизводства;
- Другие положения и инструкции.
Положение о материальной ответственности закрепляет материальную ответственность работников за прямой материальный ущерб, под которым понимаются: утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, необходимость затрат либо излишних выплат на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей. Материальная ответственность может быть ограниченной или полной. Вопросам материальной ответственности работника перед работодателем посвящена глава 39 Трудового кодекса. Статья 247 этой главы обязывает работодателя до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Проведение такой проверки является основным условием, без которого взыскание ущерба становится невозможным.
Настоящее Положение подготавливается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, составляется в целях упорядочения порядка прохождения работниками испытания при приеме на работу и установления правил оформления результатов испытания, предназначено для решения задач по правильному документированию трудовых отношений и по их прекращению в период прохождения работником испытания при приеме на работу.
Настоящее Положение разрабатывается с целью организации адаптации работников при работе в новых для них условиях, снижения текучести кадров и формирования стабильного и высокопрофессионального коллектива, направлено на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа организации, создания и развития системы наставничества, а также на оценку уровня квалификации и профессионального потенциала сотрудника.
Настоящее Положение регламентирует виды и сроки адаптации, порядок адаптации работников, впервые трудоустроившихся в компанию и работников, переведенных внутри организации на другую работу, права и обязанности участников процесса адаптации, а также порядок организации наставничества.
Настоящее Положение регламентирует основные направления обучения персонала, источники определения потребности в обучении, порядок подготовки документооборота, прохождения обучения и процедуру оценки эффективности пройденного обучения.
Система обучения персонала – это совокупность мероприятий по обучению персонала, направленная на приобретение работниками теоретических знаний и практических навыков, необходимых для достижения стратегических целей компании.
Настоящее положение разрабатывается в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Федеральный закон), Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам обороны и безопасности, воинской обязанности и воинского учета, определяет порядок организации воинского учета работников, обязанных состоять на воинском учете.
Основными целями и задачами воинского учета в организации являются документальное оформление сведений воинского учета о работниках организации, состоящих на воинском учете, обеспечение исполнения ими воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации, анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов.
Настоящее Положение разрабатывается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об охране труда. Настоящее Положение регламентирует основные направления работ по охране труда и распределение обязанностей по их выполнению, основные права и обязанности работников в области охраны труда, обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, порядок расследования и учета несчастных случаев на производстве, а также ответственность в области охраны труда.
Настоящее Положение вводится в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда в организации и является обязательным для исполнения работниками и работодателем.
Настоящее Положение разрабатывается в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами компании, с целью:
- обеспечения усиления мотивации работников в решении стратегических и текущих задач, стоящих перед Компанией;
- обеспечения материальной заинтересованности работников в творческом и ответственном отношении к выполнению трудовых (должностных) обязанностей;
- достижения упорядоченности системы оплаты труда;
- оптимизации планирования и управления расходами на оплату труда.
Настоящее Положение устанавливает систему оплаты труда работников Компании с учетом специфики организации труда и его оплаты в Компании.
Условие оплаты труда является одним из обязательных условий для включения в трудовой договор. В трудовые договоры работников Компании включаются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) в соответствии с настоящим Положением.
Положение о работе с персональными данными работников разрабатывается в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т. д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о сотруднике.
Результат предпринимательской деятельности организации зависит не только от использования активов, но и от имущественных прав, результатов интеллектуальной деятельности и других нематериальных активов. В условиях жесткой конкуренции и высокой ценности результатов интеллектуальной деятельности и нематериальных активов, организация должна принимать меры для их защиты от незаконных посягательств.
Законодательство о защите коммерческой тайны, основанное на Конституции Российской Федерации, включает положения Гражданского кодекса РФ, Уголовного кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и ряда других законов и подзаконных актов.
Положение о командировках определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами сотрудников компании.
Закрепляет круг лиц, направляемых в командировки, способы оплаты и какие либо ограничения в соответствии с законодательном РФ.
Должностная инструкция – основной организационно – правовой документ, определяющий задачи, обязанности, основные права, и ответственность работника организации при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Стандарта для написания должностных инструкций нет. Каждая организация имеет право на свое видение этих локальных актов. Однако существуют некоторые общие подходы и правила, которые целесообразно использовать при их разработке, которые и закрепляются в данном положении.
2) Документы по личному составу предприятия:
- Трудовой договор с руководителем;
- Трудовой договор с главным бухгалтером;
- Трудовой договор с работником;
- Коллективный договор;
- Должностная инструкция руководителя;
- Должностная инструкция главного бухгалтера;
- Должностная инструкция работника;
- Другие положения и инструкции.
